Защита электронной почты

В организации электронная почта может хранить важные сведения и информацию, утечка которых станет настоящей катастрофой для компании. По этой причине следует позаботиться о защите электронной почты, как личной, так и служебной. Пока письмо передается из пункта «А» в пункт «Б», его могут перехватить вредоносные ПО,  специально для этих целей встраиваясь в цепочку передачи данных.

Сотрудники не часто задумываются о том, что по почте может произойти утечка, и используют свои мобильные устройства для передачи важных данных и сведений, создавая дополнительную угрозу компании. Проблемы с утечкой информации с устройств через электронную почту можно решить, с помощью специальных систем безопасности.

Зачем защищать электронную почту?

Для защиты данных, которые имеются в электронном ящике или передаются в письме, необходимо применять целый комплекс действий:

1. Обеспечить факт отправки и получения писем, предотвращая перехват, вскрытие или прочтение третьими лицами.
2. Защитить информацию, которая отправляется по почте от распространения без ведома адресанта.

Одним из частых способов воровства информации считается именно перехват писем. Чтобы этого не происходило, достаточно применять для безопасности программный модуль (plug-in) для электронной почты. Это «легкий» простой софт, обеспечивающий эффективную защиту писем от перехвата. Криптоалгоритмы работают беспрерывно, и практически неуязвимы. Есть момент использования явно слабых криптоалгоритмов, или тех, что были созданы злоумышленниками, поэтому следует внимательно подойти к этому вопросу.

Для защиты информации в письме, которое было отправлено недобросовестному адресату, необходимо ограничить действия. Если выставить параметр «адресат имеет возможность лишь прочесть письмо», то можно не переживать о защите данных от распространения без ведома отправителя.

Как защитить электронную почту?

Чтобы защитить данные электронной почты и обезопасить отправку, необходимо применять следующие компоненты:

• антивирус почты, сканирующий письма и пересылаемые в них файлы на наличие вредоносного ПО;
• анти-спам, который выявляет рассылки, на которые не были оформлены подписки;
• настройка портов отслеживания и контроля почтового трафика.

Передавая информацию по почте, важно задуматься о конфиденциальности передаваемых данных, которые могут быть украдены и использованы мошенниками в личных целях. Безответственное отношение к почте, может нанести вред компании и сотрудникам. Поэтому важно защищать корпоративные сети, почту и оборудование.